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Configurar Conta no Microsoft Outlook 2019

As contas podem ser configuradas de dois modos: POP e IMAP. Explicaremos as diferenças abaixo, para que possa escolher a opção que melhor atende suas necessidades.

POP3 - Post Office Protocol

O protocolo de sincronização de e-mails POP3 é utilizado na necessidade de realizar o download dos e-mails da conta, permitindo que tenha acesso a todos os e-mails e arquivos diretamente no seu dispositivo (computador, notebook, celular, tablet, etc), mesmo que esteja sem acesso à internet ou ao servidor.

Importante: Realize periodicamente o backup do arquivo de e-mails, pois este tipo de configuração não deixa backup de todos os e-mails no servidor. Caso precise formatar o dispositivo, faça um backup do arquivo de e-mails antes, para que não perca todos seus e-mails e arquivos.

Observação: Este tipo de configuração economiza espaço em disco no provedor de hospedagem.

IMAP - Internet Message Access Protocol

O protocolo de e-mails IMAP é utilizado na necessidade da sincronização de e-mails para mais de um usuário ou dispositivo em uma conta. Permitindo que todos os e-mails e arquivos estejam disponíveis em todos os dispositivos configurados (apenas com internet disponível e acesso ao servidor). Ou seja, ao abrir o mesmo e-mail em dispositivos diferentes poderá visualizar todos os e-mails enviados, recebidos e os guardados em pastas. A alteração ou exclusão de e-mails ou arquivos em um dispositivo, afetará todos os outros dispositivos configurados.

Importante: Este tipo de configuração deixa todos os arquivos guardados no servidor de hospedagem, deixando seus e-mails seguros caso precise formatar seu dispositivo.

Observação: Este tipo de configuração usa diretamente o espaço em disco no provedor de hospedagem, portanto o seu uso pode acarretar em aumento de custo mensal, para contratação de espaço em disco extra.

Configurações padrões para POP3

Servidor de Entrada: mail.seudominio.com.br

Em "mail.seudominio.com.br" troque o seudominio pelo nome do domínio.

Porta do Servidor de Entrada: 995

SSL: Ativado

Servidor de Saída: mail.seudominio.com.br

Porta do Servidor de Saída: 465

SSL: Ativado

Mais Configurações ou opções avançadas:

Servidor de Saída

Marcar a opção: meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

Usar as mesmas configurações do servidor de entrada de e-mails.

Avançado

Entrega: Marcar a opção de deixar uma cópia de mensagens no servidor

(Esta opção deixa um backup de seus e-mails recebidos no servidor, caso deseje que uma cópia das mensagens enviadas também fique no backup do servidor, configure uma regra em seu programa de e-mail para enviar uma cópia de todos os e-mails enviados para seu próprio e-mail).

Opcional: Marcar a opção Remover do servidor após, e escolher a quantidade de dias que deseja manter backup das mensagens recebidas no servidor. Desta forma você terá um backup de segurança pela quantidade de dias que escolher e evita de encher o espaço em disco no servidor. Após a quantidade de dias escolhido os e-mails serão deletados ou removidos automaticamente pelo servidor.

Observação: Esta opção de configuração de Entrega, usa diretamente o espaço em disco no provedor de hospedagem, portanto o seu uso pode acarretar em aumento de custo mensal, para contratação de espaço em disco extra.

Configurações padrões para IMAP

Servidor de Entrada: mail.seudominio.com.br

Em "mail.seudominio.com.br" troque o seudominio pelo nome do domínio.

Porta do Servidor de Entrada: 993

SSL: Ativado

Servidor de Saída: mail.seudominio.com.br

Porta do Servidor de Saída: 465

SSL: Ativado

Caminho da pasta raiz: INBOX

Observação: Caso os dados passados acima não funcione em seu dispositivo, contate o suporte técnico.

Configuração de E-mails Outlook

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